Veel mensen pakken hun concerttas pas de avond voor vertrek in. Ze beginnen met het proppen van te veel kleren die ze niet zullen dragen in een te kleine rugzak. Ze vergeten oordopjes mee te nemen en proberen een zware tent in een rolkoffer te proppen die niet over gras kan. Na de tweede kilometer hebben ze blaren van het harde lopen. Festileaks pakt het anders aan en begint niet pas op de avond zelf met inpakken, maar weken van tevoren, met een structuur die de voorbereiding opdeelt in logische stappen.
Het idee achter Festileaks is eenvoudig te begrijpen: een lijst van alles werkt niet. Zo’n lijst is te lang en niet specifiek genoeg. Je denkt dat je alles meeneemt, maar je vergeet misschien wel de dingen die voor jou belangrijk zijn. Volgens Festileaks is de voorbereiding opgedeeld in vier groepen: logistiek, kamperen, hygiëne en eerste hulp, en de dagtas. Elke groep wordt op een ander moment ingepakt en vereist een andere aanpak.
De belangrijkste laag is de zakelijke kant, die als eerste aan de beurt komt. Identiteitsbewijs, festivaltickets, bankpassen en reisdocumenten. Je kunt deze dingen niet meer terugkrijgen op het festivalterrein en als je ze kwijtraakt, staat het hele weekend op het spel. Festileaks noemt ze dan ook terecht “onvergetelijk”, wat wel iets zegt over de fouten die ze het vaakst maken. Een daarvan is het installeren van de festival-app op je telefoon. Je wilt niet op zoek zijn naar informatie over het programma, plattegronden en conflicten tussen podia als je internetverbinding traag is en er 20.000 mensen om je heen lopen.
De grootste foutmarge zit in de indeling van de camping. Niet omdat het moeilijk is, maar omdat mensen de neiging hebben om te veel en de verkeerde spullen mee te nemen. Een stevige, waterdichte tent met de juiste haringen, een slaapzak met isolatie, een luchtmatras en een slaapmasker voor het vroege ochtendlicht. Stoelen om op te kamperen. Vuilniszakken, die belangrijker zijn dan je denkt op elk festival. Gereedschap waarvan je niet denkt dat je het nodig hebt, totdat je het echt nodig hebt. Zoals een zakmes of ducttape. Het wordt ‘s nachts erg donker op campings, en mensen vergeten vaak hoe donker het is totdat ze er zijn.
De meeste mensen staan er niet bij stil hoe belangrijk het is om goede hygiëne en eerste hulp in acht te nemen. Festivalgangers lopen gemiddeld tien tot vijftien kilometer per dag over verschillende soorten terrein, dus blarenpleisters zijn zeker handig. Op de tweede dag zullen degenen die hier niet op voorbereid zijn, dat zeker merken. Je kunt kleine dingen meenemen zoals paracetamol, zonnebrandcrème, vochtige doekjes voor evenementen die langer dan een dag duren en waar geen douches zijn, en droogshampoo. Deze dingen kunnen het verschil maken tussen een ontspannen weekend en een uitputtende overlevingstocht.
Je dagtas is de verbinding tussen de camping en het festivalterrein, en wat erin zit bepaalt hoe vrij je je voelt als je er eenmaal bent. Hij moet klein genoeg zijn om niet in de weg te zitten, maar groot genoeg om de spullen te bevatten die je nodig hebt. Een fles die je meerdere keren kunt gebruiken. Een powerbank, want als je telefoonbatterij ‘s middags op de tweede dag leeg is, is het lastig om je weg te vinden, af te rekenen en je aan je plan te houden. Je moet oordoppen dragen, niet alleen om je gehoor te beschermen (wat een goede reden is), maar ook voor momenten waarop de muziek te hard staat en je dicht bij de luidsprekers staat.
Er wordt gewerkt aan een systeem dat de voorbereiding opdeelt in behapbare onderdelen die duidelijk aan verschillende personen worden toegewezen. Je pakt niet alles in één keer in. Het klaarmaken van de kampeeruitrusting en de dagrugzak staat op de lijst met dingen die gedaan moeten worden. Elke stap kan worden afgevinkt.
